受付業務担当者研修

ねらい

受付は単に訪問者への通過点ではありません。
来所されたお客様が初めにイメージ作りをされる会社の顔であり、更には対人間関係のプロフェッショナルでないといけません。

この研修では、常に自分の言葉が会社を代表していることを自覚し、いつでもお客様をお迎えする心の準備と正しいマナーを身につけていただきます。

カリキュラム

1日目 基本的なエチケットマナー
好印象の基本(身だしなみ、立ち振る舞い、感じの良い挨拶など)

  1. 受付の基本(来客の取次ぎ。受付取次ぎの接遇用語)
  2. 応接室でのマナー(名刺の受け取り、上席判断、茶菓の接待)
  3. ドアの開閉時および廊下・階段でのマナー
  4. エレベーターなど乗り物でのマナー
  5. 見送りのマナー

2日目 受付業務の心得
電話応対の基本と心得

  1. 音声表現・ビジネス敬語
  2. 迅速かつ丁寧な電話の受け方・かけ方
  3. 感じの良い表現方法と言い換え言葉
  4. 伝達力の技術(ほう・れん・そう)
  5. トラブルの対応

時間

1日目3時間、2日目3時間 合計6時間